Informativa privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Premessa
Genova Servizi è consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali nei confronti di tutti gli utenti con cui entra in contatto.
La tutela dei dati personali è, infatti, un valore imprescindibile affinché ogni utente possa fruire dei servizi in totale libertà e sicurezza.
Per tali motivi, ci teniamo a fornire alcune informazioni affinché l’utente sappia esattamente quali dati acquisiamo tramite il sito internet, come li trattiamo e quali misure adottiamo per proteggerli.
Secondo quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e/o utilizzano il Sito Internet sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.
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Titolare del trattamento
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Tipologie di dati trattati tramite il Sito Internet
Il Titolare del Trattamento, tramite il Sito Internet, potrà trattare i seguenti dati:
Dati di navigazione
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Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare del Trattamento, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli di contatto presenti sul Sito Internet, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni (quali, a titolo meramente esemplificativo, nome, cognome, indirizzo email…). In ogni caso, gli utenti sono tenuti a fornire dati veritieri e precisi e ad informare tempestivamente il Titolare del Trattamento di eventuali successive modifiche.
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Finalità del trattamento
Il Titolare del Trattamento tratterà i dati personali raccolti per le seguenti finalità:
- (a) registrare e gestire le informazioni degli utenti;
- (b) gestire, amministrare e migliorare il Sito Internet; controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;
- (c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge e/o da regolamenti e/o da ordini dell’Autorità Giudiziaria;
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- (f) rispondere alle richieste di assistenza e, in generale, a qualsiasi domanda e/o richiesta avanzata dagli utenti;
- (g) inviare agli utenti email di tipo amministrativo e/o di supporto tecnico (a titolo meramente esemplificativo, note tecniche, promemoria, aggiornamenti..)
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- (i) inviare a mezzo posta e/o via email newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti dal Titolare del Trattamento, nei limiti consentiti dalla legge e/o da singoli utenti.
Base giuridica del trattamento e comunicazione dei dati
Con l’uso o la consultazione del Sito Internet, gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità descritte nella presente informativa.
Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui al precedente punto lett. (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g), (h) è obbligatorio per poter utilizzare il Sito Internet.
Nel caso in cui l’utente dovesse negare e/o revocare il consenso al trattamento dei dati personali da parte del Titolare del Trattamento, lo stesso non potrà utilizzare il Sito Internet o, in ogni caso, l’esperienza di navigazione sul Sito Internet potrebbe essere compromessa.
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I dati personali raccolti potranno essere comunicati a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’espletamento delle finalità sopra descritte.
Modalità di trattamento dei dati personali raccolti e periodo di conservazione
I dati raccolti posso essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
In ogni caso, il Titolare del Trattamento tratterà i dati personali raccolti per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso, per un periodo non eccedente a quanto richiesto dalla normativa vigente. Successivamente, i dati raccolti verranno eliminati o resi in forma anonima.
In ogni caso, il Titolare del Trattamento cancellerà i dati personali raccolti in caso di revoca del consenso da parte dell’utente, ove lo stesso sia necessario per il trattamento.
Eventuale trasferimento dei dati personali
La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare del Trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare del Trattamento assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Misure di sicurezza
Il Titolare del Trattamento tratta i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati, nonché usi illeciti dei dati.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e i dati sono memorizzati e conservati in strutture sicure con limitazioni di accesso e verifica del personale.
L’accesso alla informazioni è rigorosamente limitato al personale autorizzato.
Il Sito Internet è costantemente monitorato per verificare eventuali violazioni della sicurezza ed assicurare che le informazioni siano al sicuro.
Oltre al Titolare del Trattamento, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito Internet (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).
In ogni caso, il Titolare del Trattamento invita gli utenti ad adottare idonee protezioni e/o cautele contro l’accesso non autorizzato alla propria area riservata e/o al proprio computer.
Diritti degli interessati
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L’apposita istanza può essere presentata contattando in qualsiasi momento l’impresa titolare del sito.
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso il Sito Internet avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Tutela dei minori
Il Titolare del Trattamento non permette a persone minori di età inferiore a 16 anni di usufruire dei suoi servizi e, pertanto, non raccoglie intenzionalmente informazioni relative ad essi. Qualora dovesse accorgersi di aver raccolto dati relativi a persone minori di anni 16, in assenza di un consenso genitoriale dimostrabile, provvederà a cancellare tali dati nel minor tempo possibile.
Aggiornamenti periodici della presente informativa sulla privacy
La presente informativa sulla privacy è valida ed efficace con decorrenza dal 25 maggio 2018 e potrà essere soggetta a modifiche nel tempo, anche per effetto di modifiche o integrazioni della vigente normativa.
Qualora il Titolare del trattamento dovesse apportare qualsivoglia modifica significativa a tale documento, lo stesso ne darà informazione agli utenti attraverso i mezzi che riterrà più idonei allo scopo (quale, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la pubblicazione sulla home page del Sito Internet e/o l’invio di una newsletter all’indirizzo email fornito dall’utente).
La presente informativa è stata aggiornata in data 25 maggio 2018.
